לימודי מזכירה בכירה - אפשר להתחיל כאן!

לימודי מזכירה בכירה - איך מתחילים? למי זה מתאים? כמה זה עולה?

מזכירות בכירה במהותה , ממלאת תפקידים אחראיים יותר הדורשים הפעלת מחשבה ושיקול דעת, מעבר לתפקידי מזכירות קלאסיים המתאפיינים בפעילות שוטפת ודי טכנית. המזכירה הבכירה נדרשת לכישורים, ידע, יכולת אלתור וקבלת החלטות. כמו כן, עליה להבין היטב בתחום בו עוסק הארגון או הבוס הישיר שלה, בצורה מעמיקה, יסודית ורצינית.

תפקיד המזכירה בארגון דורש גם יכולת מתן פתרונות יצירתיים תוך נקיטת יוזמה ויצירת איורה בונה בסביבת העבודה שלה. המזכירה המיומנת תאפשר התנהלות עבודה נעימה ומאורגנת במקום. ההבדל הוא בסוג העבודה ובשביל מי עובדים. לדוגמא, מזכירה רפואית כמובן תעבוד במרפאה, תקבע תורים, תנהל תיקי פציינטים וכו’. מזכירה בכירה תהא המזכירה של מנכ"ל חברה למשל. מזכירות בכירות הן בדרך כלל, מנהלות לשכה מזכירות ביטוח, מזכירות רפואיות, מזכירה משפטית, מזכירה בעידן ההייטק, מזכירת שיווק ומכירות, ועוד.

בלימודים מכשירים את המזכירות לניהול משרד בצורה אסרטיבית ובוטחת. מקנים להן ידע מקצועי ועדכני בכל תחומי הניהול של המשרד המודרני. בוגרי הקורס יוכלו לעבוד באופן עצמאי, להוריד מכתפי המנהל את הצורך להתעסק בפעילות אדמיניסטרטיבית, ובכך לאפשר לו לרכז אנרגיה וזמן בניהול הארגון או העסק.

למה כדאי לי ללמוד ?

התכנית מעשירה את המשתתפות בתחומי ידע מעשיים שונים. ראשית, המשתתפות לומדות מושגים בסיסיים בניהול, בעסקים, בכלכלה ישראלית ובדיני עבודה. כמו כן, הן מרחיבות את ידיעתן בנושאי שיווק, יחסי ציבור ופרסום. הן לומדות לנהל חשבונות ועניינים פיננסיים, ולעבוד עם מאגרי מידע בתנאי אבטחת מידע. שנית, הבנות לומדות לעבוד בסביבה ממוחשבת, ובכלל זה הן מכירות את מערכת ההפעלה Windows ואת שימושי האקסל ומעבד התמלילים. הן מתאמנות בהקלדה ומתרגלות יישומים בתוכנה לניהול משרד. שלישית, הן מתעמקות במשימות המשרד השוטפות על מנת לרכוש מיומנות ולהגביר את האפקטיביות שלהן בניהול רשומות, בתיוק, בכתיבה מנהלית, בהכנת פרוטוקולים ודוחות וכן הלאה. הלימודים כוללים גם סדנאות באנגלית עסקית, תקשורת בינאישית, אסרטיביות ועוד 

הלימודים מתאימים למזכירות ופקידות מוסמכות בדרגה 1 לפחות, המעוניינות בהכשרה מקצועית לעבודה בדרג בכיר במשרד, הכרוכה באחריות רבה. תנאי הקבלה לקורס הם: השכלה תיכונית מלאה, מעבר של מבדק התאמה, אנגלית ברמה בסיסית וניסיון מוכח. המועמדות יעברו ועדת קבלה לאישור קבלתן לתכנית.

מהו משך זמן הלימודים?

הקורס כולל 300 שעות אקדמיות, כשחלקן מוקדשות להכנת עבודת הגמר, שיעורי בית ותרגול על מחשב. הקורס מתנהל באמצעות הרצאות פרונטליות, דיונים כיתתיים, תרגול מעשי ועבודה על מחשב.

כמה זה עולה?

מחיר ממוצע של קורס הוא כ-8000 ש"ח

• רוצים ללמוד באזור ירושלים? קראו הכל על לימודי מזכירות בירושלים
• מחפשים קורסים בצפון הארץ? לימודי מזכירות בחיפה והצפון
• קראו עוד גם על קורס מזכירות רפואית בדרום
• קראו על קורס מזכירות משפטית בדרום

היכן לומדים?

• המכללה לניהול (חיפה והקריות) - הקורס כולל התמחות בתחום המשפטי, ובתחום הביטוח.

• המכללה לעסקים - היחידה ללימודי חוץ - מוסד הלימוד מפעיל קורס ניהול משרד משולב, בו לומדים מספר הכשרות בתחום המזכירות, בהן מזכירות בכירה, מזכירות רפואית, מזכירות משפטית ומזכירות ביטוח.

• המכללה הרב תחומית - במכללה מתקיימת תכנית להכשרת מזכירות בכירות, שכוללת גם הכשרה במזכירות משפטית ובמזכירות ביטוח. היקפו של הקורס כשנה אחת.

• מכללת לימודית (ירושלים) - במכללה ניתן להשתתף בקורס שהיקפו כ - 214 שעות לימוד, ומוצע במתכונת גמישה, כאשר הסטודנטים יכולים לבחור בין לימודים במסלול בוקר ובין מסלול ערב.

רשימה זו היא חלקית וישנם בתי ספר רבים ללימוד מזכירות בכירה.