קורס ניהול מערכות משרדיות במכללת לימודית

קורס ניהול מערכות משרד וניהול לשכה במכללת לימודית ירושלים

בעידן הדאטה, הרשתות והאפליקציות, גם סביבת המשרד השתנתה באופן משמעותי. עובדים בתחום האדמיניסטרטיבי נדרשים לשלוט בקשת רחבה של תחומים כדי לסייע לניהול התקין של תהליכים שוטפים בארגון, החל מניהול תכתובות ומיילים, דרך הבנה בסיסית בסוגיות חשבונאיות וכלכליות ועד לשליטה בתוכנות ממוחשבות לניהול של משימות ופרויקטים במשרד. במשרד העבודה דורשים כיום מן המעוניינים לעסוק בתחום לעבור קורס ייעודי ולעבור בחינות לצורך קבלת תעודת מקצוע מוכרת.

במכללת לימודית שבירושלים מתקיים קורס ניהול מערכות משרדיות, שנערך בפיקוח של משרד העבודה ולפי דרישותיו. תכנית הלימודים בקורס ערוכה לפי דרישות משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה ונמצאת בפיקוחו.

הידע הנרחב הנרכש בתחום המזכירות במהלך קורס ניהול לשכה יכול לשמש את בוגריו בהשתלבות במגוון אפיקים בעולם המינהלי בשוק העבודה. מזכירים ומזכירות איכותיים יכולים להשתלב בשלל סוגי משרדים, חברות, מפעלים ומוסדות ולמלא תפקיד חשוב בשרשרת האדמיניסטרטיבית.

תכנית הלימודים

מטרתו של הקורס היא הכשרתם של הסטודנטים לתפקידי ניהול משרדי מודרני ומקצועי. הם רוכשים ידע נרחב בתחום ניהול המשרד וכן מתוודעים לשלל מצבים מורכבים בארגון ולתהליכי ניהול מידע עסקי. כמו כן, בקורס מכירים את היישומים והטכנולוגיות המהוות חלק בלתי נפרד מעבודתם של מזכירים ומזכירות.

בתחילת הקורס המשתתפים רוכשים מיומנויות יסוד בתחום המינהל ובונים מיומנויות עבודה פרקטיות. כמו כן, הם רוכשים ידע באנגלית עסקית, ידע בסיסי בתחום החשבונאי וכן יכולות ניהול של תכתובת מנהלית. לאחר מכן, מתמקדים בהיכרות עם יישומי מחשב בסביבה המשרדית כגון מערכת ERP לניהול משימות ופרויקטים וכן תוכנות אופיס של חברת מיקרוסופט ובהן תוכנות אקסל, וורד, פאוורפוינט ואאוטלוק. נוסף על כך, רוכשים המשתתפים כישורי הקלדה עיוורת הן בשפה העברית והן בשפה האנגלית. שלל כישורים אלה יכולים לסייע להם בהשתלבותם בתחום המינהלי ובסיוע לארגונים בניהול המידע ותהליכי העבודה השוטפים.

מתכונת הלימוד

היקפו של הקורס 258 שעות לימוד אקדמיות. הסטודנטים יכולים לבחור בין לימודי בוקר, לימודי ערב או קורס מרוכז וכך לשלב בנוחות רבה יותר בין הלימודים לבין עבודתם.

במהלך הקורס המשתתפים לוקחים חלק בשיעורים עיוניים וגם בתרגילים מעשיים, בין היתר מתקיימת סדנה מעשית שבה משפרים מיומנויות מזכירות וכן נכללת התנסות ביישומי מחשב שונים החיוניים בסביבת המשרד.

נושאי הלימוד

משתתפי הקורס לומדים על מגוון של נושאים במהלך הכשרתם, כגון:

• מערכת ERP
• אנגלית עסקית
• תכתובת מנהלית
• יסודות בחשבונאות
• שיפור מיומנויות מזכירות
• הכרת מחשב ותוכנות אופיס
• הקלדה בשיטה עיוורת בעברית ואנגלית
• ועוד

על מוסד הלימוד

מכללת לימודית היא מכללה בירושלים שבה מתקיימים לימודי תעודה במבחר תחומים. בתחום המינהל, נערכות הכשרות נוספות כגון קורס מזכירה רפואית, קורס מזכירה משפטית וקורס מזכירה בכירה. קורסים אלה כוללים הכנה לקראת מבחני הסמכה חיצוניים לקבלת תעודת מקצוע מוכרת במזכירות. נוסף על כך, נערכים קורסים בתחום החשבונאי כגון קורס חשבי שכר וקורס הנהלת חשבונות סוג 1 + 2, שיכולים להתאים למעוניינים לפתוח בקריירה בתחומים הללו. כמו כן, במכללה ניתן למצוא קורסי רכב, קורסים להיכרות עם יישומי מחשב וקורסים ייעודיים לארגונים.

בכל התכניות במכללה מושם דגש על התאמה לצורכי המשק ולצורכים פרקטיים של התעשייה. במרבית התכניות נכללים תרגילים פרקטיים שבהם מתרגלים מיומנויות חשובות לעובדים בתחום הנלמד. צוות המרצים של המכללה בנוי מאנשי מקצוע בעלי ניסיון הן בעשייה בשטח והן בלימוד בתחומים השונים והם מעבירים מן הידע והניסיון הפרקטי שברשותם אל תלמידיהם במהלך ההכשרות.

תנאי קבלה

במסגרת תנאי הקבלה לקורס על המועמדים להיות בוגרי 10 שנות לימוד לפחות וכן עליהם לעבור ראיון אישי. אין צורך בהכרח בניסיון קודם בתחום המזכירות כדי להתקבל לקורס. מומלץ לפנות ישירות אל מוסד הלימוד לצורך קבלת המידע העדכני והמדויק ביותר אודות תנאי קבלה.

תעודה

במשרד העבודה והרווחה מעניקים תעודת מקצוע לבוגרי הקורס אשר עומדים בכל הדרישות, לרבות מעבר של מבחני גמר. מבחני הקבלה נערכים באופן חיצוני על ידי משרד העבודה והם מקיפים את מכלול הנושאים הנלמדים במהלך הקורס.