קורס אאוטלוק (Outlook)
מרחיבים את המבט
אאוטלוק היא תוכנה לארגון המידע האישי המשמשת לניהול הדואר האלקטרוני ולייעול משימות משרדיות שונות. היא מהווה חלק חשוב בחבילת היישומים "office" של מבית מיקרוסופט ויש לה מקום של כבוד כמעט בכל משרד. היא מסייעת לכל הדרגים בארגון, החל ממזכירות החברה וכלה ברמת ניהול הבכיר, וכן מהווה כלי עזר נפלא לתפעול של עסקים קטנים מהבית.
שליטה באאוטלוק מאפשרת ליצור יומן משימות, לקבוע פגישות, ליצור תזכורות לפגישות ולקיים מעקב יעיל אחר נושאים שונים. הממשק שלה ידידותי למשתמש וסביר להניח שאם השתמשתם בדואר אלקטרוני בעבר, תצליחו לשלוח מיילים באמצעות התוכנה. עם זאת, לימוד מעמיק של אאטולוק הינו מתגמל ומאפשר להפיק את המקסימום מהאפשרויות המורכבות יותר הגלומות בה. לימודי מחשבים אלה ניתן לעבור כחלק מקורס אופיס, או כסדנה נפרדת.
למי מיועדים הלימודים?
קורסים ללימוד אאוטלוק מתאימים לכל מי שמעוניין לנהל בעצמו את משימותיו, לתקשר עם חברות בחו"ל ולרכז במקום אחד את כל המידע אודות פגישות עסקיות ואירועים בלוח השנה. הם עשויים להיות מועילים במיוחד לעובדי אדמיניסטרציה, למזכירות, למנהלי משרד, לעובדי שירות לקוחות, לפקידים ובעלי עסק עצמאי.
תכנית הלימודים
מטרתה של ההכשרה היא להקנות למשתתפים כלים לניצול מיטבי של יכולות התוכנה לטובת עבודה ארגונית יעילה. במהלך הקורס הם ילמדו כיצד לנהל ביעילות את כל המשימות הקשורות בתפעול הדואר האלקטרוני. הם יכירו אפשרויות לארגון רשימות של אנשי קשר ויראו כיצד ליצור פתקים, לתזמן משימות ולקבוע פגישות.
מתכונת הלימוד
מדובר בהכשרה קצרה הכוללת פגישה אחת או שתיים ואורכת בסך הכל בן ארבע לשמונה שעות לימוד. הלימודים מוצעים במתכונת של לימודי ערב או בוקר. ברוב מוסדות הלימוד מתקיימת ההכשרה בכיתת מחשבים תוך שילוב בין הרצאה פרונטלית לבין תרגול מעשי של השימוש בתוכנה.
נושאי הלימוד
|
|
|
- אחזור הודעות שנשלחו בטעות
|
|
- יצירת פגישות אישיות ותזכורות
|
|
- זימון פגישות באזורי זמן שונים
|
|
- שליחת הודעות למספר נמנעים
|
|
- סנכרון הדואר עם מכשירים ניידים
|
|
- שליחת דואר דרך תוכנות נוספות
|
|
- הגדרות מיוחדות להודעות יוצאות
|
|
- שימוש בפקס באמצעות האאוטלוק
|
|
- הוספת איש קשר דרך הודעה נכנסת
|
|
- ניהול מקבילי של מספר חשבונות דואר
|
|
- מבנה המסך - תצוגות, קבוצות וסרגלים
|
|
תנאי קבלה
ההשתתפות בקורסים אינה מותנית בהשכלה קודמת או ברקע מקצועי מסוים. נדרשת שליטה בסיסית מאוד בתפעול מחשב.
מוסדות
- ג'ון ברייס – מכללת היי טק בעלת סניפים בתל אביב, ירושלים וחיפה המציעה מגוון מסלולים ללימודי מחשבים ולקורסי הסבה מקצועית. המכללה מציעה קורס מקיף ללימוד התוכנה הכולל 8 שעות לימוד אקדמיות.
- קבוצת פאר מכללות (ראשון לציון, חולון) – מוסד לימוד המתמחה בקורסים בתחום החשבונאות והמנהל ומציע חדרי מחשבים הפתוחים לאורך כל היום לשימושם של התלמידים. הסדנה ללימוד אאוטלוק מועברת במשך 5 שעות.
- מיכלינקס (הוד השרון) – כאן תוכלו למצוא סדנאות שונות בתחום ההכשרה הטכנולוגית כגון ניהול רשתות חברתיות, אינטרנט, תוכנות אופיס ועוד. במקום מועברת סדנת אאוטלוק בת 4 שעות לימוד.
- Shay Tec (ברחבי הארץ) – חברה המתמחה בשירותי הטמעת מערכות ובהדרכות בתחום המחשוב. ההכשרה באאוטלוק מועברת על ידי מדריכי החברה על פי דרישה.
- ים ידע (ברחבי הארץ) – חברה העוסקת בהדרכת מחשבים במגזר הפרטי, העסקי והמוסדי. מקיימת הדרכות לארגונים בתחום האופיס וכן שותפה בפרויקטים חינוכיים שונים.
- אודיליה הדרכת תוכנה (ברחבי הארץ) – חברה המתמחה בהדרכת בסיסיות בתוכנה וגם בסדנאות מקצועיות לקהלים שונים. בין היתר מועברים במקום קורס אאוטלוק בסיסי, קורס ניהול זמן באמצעות אאוטלוק וכן סדנה ממוקדת למנהלים בת 4 שעות בלבד.
|
.png)
.jpg)
