קורס ניהול משרד במכללת אתגר תקשורת

קורס ניהול מערכות משרדיות במכללת אתגר תקשורת

מחזיקים את המשרד

בכל עסק, בין אם מדובר במשרד קטן או בארגון גדול, דרושים מנהלי משרד מקצועיים שיכולים לטפל בתהליכי העבודה השוטפת. הם פועלים מול ההנהלה, העובדים, הספקים והלקוחות ואחראיים על "חיבור הקצוות" בכל המישורים במשרד כדי שכל ההיבטים יפעלו יחד כהלכה. ההתקדמות הטכנולוגית הביאה עמה גם לשכלולים ולהתפתחויות בניהול המשרד, כאשר היום מרבית עבודת הארגון והתקשורת העסקית נעשית באופן ממוחשב.

כיום, בעקבות פיקוח על העסקת מנהלי ומנהלות משרד, נדרשת הכשרה מתאימה כדי לעבוד בתחום. קורס ניהול מערכות משרדיות במכללת אתגר תקשורת בא להעניק למשתתפיו את הידע המקצועי והכלים הפרקטיים להשתלבות בארגונים ובתי עסק כמנהלי משרד מיומנים. התכנית נערכת בפיקוח משרד הכלכלה וגם מכינה את תלמידיה לקראת בחינת ההסמכה הרשמית שעורך המשרד לקבלת תעודת המקצוע.

• חולמים להיות לב המשרד? קראו עוד על קורסי מזכירות

תכנית הלימודים

במהלך הקורס, המשתתפים מקבלים שלל כלים מקצועיים לניהול מערכות משרד ולשימוש בטכנולוגיות ניהוליות מתקדמות. ראשית, הם מתוודעים לאחריות מנהלי המשרד ובוחנים כישורים מנהליים שונים לניהול הפיזי של הארגון ולטיפול במשאבי המידע שלו. בהמשך, הם מכירים יישומי מחשב ותוכנות שהן חלק חשוב בניהול המשרד ויומני הפגישות, לרבות וורד, אקסל, power point ותכנת outlook לדואר אלקטרוני.

כמו כן, הם רוכשים יסודות בתחום החשבונאות ולומדים לטפל בעניינים כספיים, באמצעי תשלום ובהתנהלות מול בנקים. בנוסף לכך, הם משפרים את שליטתם בשפה האנגלית תוך התמקדות בפן העסקי והמנהלי של השפה, על מנת לנהל תכתובות רשמיות ותקשורת עסקית באנגלית.

מתכונת הלימוד

קורס ניהול מערכות משרדיות במכללת אתגר תקשורת כולל כ - 258 שעות לימוד. השיעורים משלבים בין למידה תיאורטית לבין תרגול והתנסות פרקטית במיומנויות המנהל והמזכירות. בסיום הקורס מתקיימת בחינת הסמכה מסכמת.

נושאי הלימוד

על מוסד הלימוד

מכללת אתגר תקשורת, שממוקמת בעיר באר שבע, היא מוסד להכשרה מקצועית. במכללה מתקיימים קורסים מקצועיים בנושאים שונים, כמו למשל בטיחות, תעשייה, מחשבים, טכנולוגיה ותיירות. במחלקה לניהול ולמינהל של המכללה מציעים קורסים נוספים כגון קורס תקשורת שיווקית, קורס קניינות ורכש, קורס מזכירות רפואית, קורס קידום מכירות ושיווק וקורס מזכירות משפטית.

תנאי קבלה

לקורס מנהלי מערכות משרדיות במכלל אתגר תקשורת מתקבלים מועמדים בוגרי 12 שנות לימוד לפחות. כחלק מתנאי הקבלה, עליהם לעבור מבחני מיון במתמטיקה, באנגלית ובהבעה עברית, לקביעת מידת ההתאמה למסלול.

תעודה

משתתפים שמסיימים בהצלחה את הקורס ועומדים בכל הדרישות מקבלים תעודת מקצוע "ניהול מערכות משרדיות" מטעם מכללת אתגר תקשורת. על מנת לקבל דיפלומה זו עליהם לעבור מבחן חיצוני שנערך על ידי משרד הכלכלה.