לימודי מזכירה בכירה

לימודי מזכירה בכירה - איך מתחילים? למי זה מתאים? כמה זה עולה?

מזכירות בכירה במהותה , ממלאת תפקידים אחראיים יותר הדורשים הפעלת מחשבה ושיקול דעת, מעבר לתפקידי מזכירות קלאסיים המתאפיינים בפעילות שוטפת ודי טכנית. המזכירה הבכירה נדרשת לכישורים, ידע, יכולת אלתור וקבלת החלטות. כמו כן, עליה להבין היטב בתחום בו עוסק הארגון או הבוס הישיר שלה, בצורה מעמיקה, יסודית ורצינית.

תפקיד המזכירה בארגון דורש גם יכולת מתן פתרונות יצירתיים תוך נקיטת יוזמה ויצירת איורה בונה בסביבת העבודה שלה. המזכירה המיומנת תאפשר התנהלות עבודה נעימה ומאורגנת במקום. ההבדל הוא בסוג העבודה ובשביל מי עובדים. לדוגמא, מזכירה רפואית כמובן תעבוד במרפאה, תקבע תורים, תנהל תיקי פציינטים וכו’. מזכירה בכירה תהא המזכירה של מנכ"ל חברה למשל. מזכירות בכירות הן בדרך כלל, מנהלות לשכה מזכירות ביטוח, מזכירות רפואיות, מזכירה משפטית, מזכירה בעידן ההייטק, מזכירת שיווק ומכירות, ועוד.

בלימודים מכשירים את המזכירות לניהול משרד בצורה אסרטיבית ובוטחת. מקנים להן ידע מקצועי ועדכני בכל תחומי הניהול של המשרד המודרני. מסיימי הלימודים יוכלו לפעול באורח עצמאי, לשחרר את הממונה מפעילות משרדית ולאפשר לו להקדיש את מרבית מזמנו לניהול הארגון, החברה או העסק.

למה כדאי לי ללמוד ?

לימודי המקצוע נחלקים ל 3 מישורי לימוד:

לימוד מושגי יסוד, בהם נלמדים מושגי היסוד בארגון ובניהולו, שיווק, פרסום ויחסי ציבור. מושגי יסוד בכלכלה ישראל, דיני עבודה ודיני עסקים, חשבונות וכספים, מאגרי מידע ואבטחתם.
בהמשך תלמדו לתפקד במשרד הממוחשב: הכרת המחשב, הקלדה , סביבת הפעלה Windows , הגיליון האלקטרוני ותוכנה לניהול משרד ממוחשב.

לימודי ניהול המשרד: המשרד כארגון המודרני, ניהול רשומות וארגון תיקיות, כתיבה מנהלית בעברית, דו"חות ופרוטוקולים. הלימודים כוללים, סדנאות באנגלית עסקית,תקשורת בינאישית, אסרטיביות, ועוד

הלימודים מתאימים לבעלות השכלה תיכונית ומעלה, שרוצות להכשיר את עצמן כמנהלות משרד ומזכירות בכירות. תנאי כניסה: השכלה תיכונית מלאה, עמידה במבחן כניסה, ידע בסיסי באנגלית, פקידות מזכירות סוג 1 או 2 שנות ניסיון מוכחות במקצוע ועמידה במבחן פנימי ברמה של סוג 1 ואישור ועדת קבלה.


מהו משך זמן הלימודים?

כ 270 שעות לימוד אקדמיות ועוד כ 30 שעות עבודת גמר, עבודות בית ותרגול במחשב, סה"כ כ 300 שעות. הקורס כולל: הרצאות, דיונים, סדנאות תרגול ועבודה במחשב אישי.

כמה זה עולה?

מחיר ממוצע של קורס הוא כ-8000 ש"ח

היכן לומדים?

• המכללה למינהל - מפעילה עשרות מרכזי לימוד ברחבי הארץ, ומציעה מגוון רחב של מסלולי לימודים, לימודי הנדסאים, לימודי תעודה, לימודי סיווג מקצועי, ועוד.
  
• קריה אקדמית אונו - בקריה האקדמית אונו פועלת יחידה ללימודי חוץ המציעה מגוון מסלולי לימודים חוץ אקדמיים במגוון תחומים מבוקשיגם: לימודי תעודה, לימודי העשרה ופנאי, הסמכות, הכשרות מקצועיות, לימודי המשך וכיו’ב.
  
• מישלב קורסים - מכללה המציעה מגוון מסלולי לימודים ברמה גבוהה, וגם השתלמויות וימי עיון, במגוון תחומים.

רשימה זו היא חלקית וישנם בתי ספר רבים ללימוד מזכירות בכירה.