קורס מזכירות בכירה במכללה המשותפת

קורס מזכירה בכירה במכללה המשותפת

למכללה המשותפת סניפי לימוד רבים ברחבי הארץ בהם מוצעים קורסים רב תחומיים. המכללה המשותפת בונה ומעצבת את תוכניות הלימוד בהתאם לדרישות השוק ולצרכים המשתנים. היא החלה לפעול כגוף עצמאי ורשמי בשנת 1991 ומאז היא צברה ניסיון רב בהכשרה ובהסמכה של סטודנטים בתחומים רבים ומגוונים.

כיום הקמפוסים של המכללה פועלים בכל הארץ והלימודים בה מתקיימים במתכונות שונות ובגמישות מירבית. תוכניות הלימוד במכללה המשותפת הן חד שנתיות או רב שנתיות והן מוצעות בשעות הערב או בשעות הבוקר.

המכללה המשותפת מסייעת בהשמה ובשילוב בוגריה בתעסוקה ולשם כך היא מקיימת קשרים עסקיים עם גופים וארגונים רבים במשק. מלבד זאת, היא מספקת לבוגרים הדרכה מקיפה בכתיבת קורות החיים וכן עצות יעילות לראיון עבודה מוצלח. צוות המרצים במכללה כולל מרצים מיומנים בעלי ניסיון הדרכתי וניסיון מעשי עשיר. מרצים אלה, כמו גם תנאי הלימוד במכללה ותוכניות הלימוד כפופים לבקרה שוטפת של המנהלת הפדגוגית הארצית.

תוכנית הלימודים

המזכירה הבכירה היא למעשה מנהלת המשרד, ולכן היא נדרשת לידע מקצועי וליכולת עבודה ותפעול של צוות עובדים. במסגרת תפקידה היא אמונה על תפעול טכנולוגיות מתקדמות והיא אחראית גם על קבלת המידע והפצתו. תפקיד זה מחייב לכן ידע, כלים ומיומנות רב תחומית אותם ניתן לרכוש במסלול להכשרת למזכירות בכירות וניהול משרד במכללה המשותפת.

לימודי מזכירות בכירה מכינים את המשתתפים לקראת עיסוק בתחום ניהול המשרד המודרני והם גם מכינים אותם למעבר מוצלח של הבחינות מטעם משרד העבודה והרווחה לקראת תעודה מקצועית מזכירה סוג 1. בנוסף לכך, התלמידים במסלול רוכשים ידע לעבודה בסביבה ממוחשבת והם משלימים למעשה את השלב הראשון בהכשרה שיאפשר להם בהמשך להתמחות באחד מהתחומים המבוקשים במשק- מזכירות משפטית, רפואית, ביטוח, שיווק ומכירה או חשבונאות.

נושאי לימוד

תוכנית הלימודים בקורס מקיפה שיעורים עיוניים וכן סדנאות מעשיות בהן יכולים המשתתפים לשפר ולפתח את מיומנות עבודתם במגוון תחומים. בין הנושאים הנלמדים במסלול:

כאמור, התוכנית כוללת גם מגוון סדנאות מעשיות לשיפור מיומנויות העבודה של המזכירה הבכירה ובהן: סדנה ליחסי ציבור וקבלת קהל, סדנת טיפול בלקוחות, סדנת ניהול תקשורת במשרד ועוד.

תנאי הקבלה

הקבלה למסלול מותנית בעמידה בתנאים הבאים:

• 12 שנות לימוד
• ראיון אישי
• בחינת מיון

משך הלימודים בקורס

הלימודים בקורס מתפרסים על פני שנה וחצי ואפשריים במתכונת של מפגש אחד עד שלושה מפגשים בשבוע.

תעודות

בוגרי הקורס שיעמדו בכל מטלות הקורס יהיו זכאים ל-2 תעודות:

• תעודת גמר - ניהול מערכות משרדיות מטעם המכללה המשותפת.
• תעודת מקצוע - מזכירות סוג 1 מטעם משרד העבודה.