קורס מזכירות, חשבת על לימודי מזכירות?

קורס מזכירות - על כל המקצועות והאם כדאי לך? 

לב ליבו של כל משרד הוא כידוע המזכירה או מנהל הלשכה. ללא מזכירה ראשית ברמה גבוהה קשה מאוד לנהל משרד או עסק בצורה טובה ולכן למקצוע זה יש חשיבות רבה. יש לא מעט קורסי מזכירות בישראל, חלקם קורסים כלליים וחלקם קורסים לתחומים ספציפיים כמו מזכירה רפואית, מזכירה משפטית, מזכירת ביטוח ועוד.

המטרה העיקרית של כל הקורסים הללו היא להכשיר מזכירות איכותיות על מנת שיוכלו לנהל את המשרד באופן שוטף, מקצועי ויעיל. מזכירות רבות גם אחראיות על לוח הזמנים של מנהלי המשרד ובמשרדים גדולים במיוחד גם על צוות המזכירות הזוטר.

למזכירה ראשית חייבים להיות יחסי אנוש טובים וגם ידע והבנה בתחומים כמו אדמיניסטרציה, שיווק ואפילו ניהול. אם אתן רוצות לעבוד כמזכירות בכירות בתחומים שונים ולהיות יד ימינו של מנהל המשרד בצורה איכותית ויעילה, קורסים בתחום זה בהחלט יכולים לסייע לכן.

קורס מזכירות, מה לומדים?

ישנם סוגים רבים של קורסי מזכירות והתכנים משתנים על פי תחום הקורסים הנלמדים.

לימודי מזכירות כוללים תכנים מרתקים כמו עקרונות בארגון וניהול, ניהול תשלומים, הכרת המשרד הממוחשב, תכנון וניהול זמן, המשרד בעידן המודרני, התמודדות עם מצבי לחץ, משאבי אנוש,
עבודת צוות, תקשורת ארגונית ובינאישית, אסרטיביות בניהול, שיווק ויחסי ציבור ואפילו תחומים משפטיים כמו דיני עבודה.

ישנם כמובן גם הקורסים הייעודים - מזכירות רפואית, מזכירות משפטית ומזכירות ביטוח בהם יש גם תכנים נוספים בתחום הספציפי (רפואה, משפטים או ביטוח). חשוב לזכור כי העבודה של המזכירה המשפטית או הרפואית לא מסתכמת בעבודות המזכירות בלבד אלא כוללת גם משימות שנדרשת להם ידע והבנה בתחומים משפטיים ורפואיים (וכך גם לגבי המזכירה בתחום הביטוח).

היכן לומדים וכמה זמן?

ניתן לעשות כיום קורסים מגוונים בתחום המזכירות במספר מוסדות לימוד ברחבי הארץ, בין היתר מכללת מישלב קורסים, הקריה האקדמית אונו, דיפלומה - בית הספר ללימודי תעודה והסמכה, מכללת נצרת עילית-יזרעאל, המכללה המשותפת ועוד.

הקורסים הבסיסיים מיועדים גם לנשים או גברים ללא ידע מוקדם בתחום ואילו הקורסים המתקדמים יותר (ניהול לשכה למשל) מיועדים בעיקר לבעלי ניסיון בתחום.

הלימודים נמשכים מספר חודשים (חודשיים - 4 חודשים בדרך כלל), אך ישנם גם קורסים קצרים יותר וכן מסלולים ארוכים יותר. בסיום קורסי המזכירות מקבלים הסטודנטים ברוב מוסדות הלימוד תעודת גמר המאפשרת השתלבות קלה יותר בשוק העבודה.

מהן אפשרויות התעסוקה?

אין כל ספק באשר לחשיבות של מקצוע המזכירה. כמעט בכל משרד יש כיום לפחות מזכירה אחת ולעיתים אף יותר, ולכן המזכירות הטובות והאיכותיות יוכלו למצוא עבודות בתחומים רבים ומגוונים בחברות פרטיות במגזר הציבורי בחברות הייטק ועוד.

כל מי שסיימה קורס מזכירות רפואית תוכל לנסות ולהתקבל לבתי חולים, קופות חולים או מרפאות פרטיות ברחבי הארץ ואילו המזכירות המשפטיות יוכלו לנסות להתקבל לאין ספור משרדי עורכי הדין שיש בישראל. גם בתחום המזכירות הביטוחית יש עבודה רבה בחברות וסוכנויות